Asiakas- ja henkilöstöhallinnon rekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Tripa Oy
Lönnrotinkatu 21
00101 Helsink
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Lönnrotinkatu 21
00101 Helsinki
040 547 0288 / Olli Suni
olli.suni@tripa.fi
Rekisteröidyt
Asiakasrekisteri: asiakkaat
Henkilöstöhallinnon rekisteri: työsuhteessa olevat luonnolliset henkilöt
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Asiakasrekisteri: henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella ja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluistamme kertomiseen
Henkilöstöhallinnon rekisteri: henkilötietoja käsitellään yrityksen henkilöstöhallinnossa käytettäviin toimintoihin
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, ytunnus, sähköpostiosoite, verkkolaskuosoite
Henkilöstöhallinnon rekisteri sisältää seuraavat tiedot: nimi, osoite puhelinnumero, henkilötunnus, sähköpostiosoite, pankkitilinnumero
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen olli.suni@tripa.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme asiakas- tai henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään asiakas- tai työsuhteen syntyessä
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus tai työsuhde on voimassa
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Rekisterinpitäjän tulostamat paperiversiot säilytetään lukitussa tilassa ja hävitetään tarpeen vaatiessa lukittuun tietosuojalaatikkoon
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Saatamme tarkentaa ja päivittää ohjeistuksia 25.5.2018 jälkeen